Beschaffungslogistik
Bei der Beschaffung dreht es sich um alle logistischen Vorgänge die vor der eigentlichen Produktion stattfinden können. Rohstoffe, Materialien und Baugruppen müssen beschafft werden. Dabei arbeitet die Logistik eng mit der Einkaufsabteilung zusammen. Nach der Bestellung gelangen die Waren durch den Wareneingang in das Wareneingangslager und von dort bis an die Arbeitsplätze der Produktion.
Bei der Beschaffungslogistik liegt der Fokus bei den Themen optimaler Bestellmenge und Bestellrhythmus. Es gibt die Möglichkeit nach Bestellpunkt oder Bestellrhythmus zu vorzugehen. Die entscheidenden Faktoren dabei sind Menge und / oder Zeit.
Orientiert sich die Beschaffungslogistik am Verfahren der optimalen Bestellmenge, dann werden die Lagerbestände überwacht und bei Unterschreiten des Festgelegten Sicherheitsbestandes wird der entsprechende Lieferant verständigt und die Ware bestellt. Der Vorteil der sich für die Logistik ergibt sich durch die optimale Bestellmenge. Dadurch können die Kapazitäten auf dem LKW bestmöglich ausgenutzt werden, sodass Transportkosten minimiert werden und der LKW nicht halb leer fahren muss.
Bei der Ausrichtung am Bestellrhythmus erfolgt die Bestellung beim Lieferanten immer im festgelegten Rhythmus, wie beispielsweise immer am 15. des Monats oder vierteljährlich. Der Vorteil liegt hier in der Tatsachen, dass der Lieferant sehr genau planen kann, da die Bestellung immer zur gleichen Zeit bei ihm ausgelöst wird. Unklar ist jedoch die Menge die bestellt wird. Sie richtet sich nach dem Bedarf. Also wie haben die Kunden das Produkt nachgefragt. In manchen Monaten müssen dann demzufolge große Mengen an Waren bestellt werden, in anderen wiederum wenig. Dadurch wird die Auslastung der Transportkapazitäten beeinträchtigt, denn es kann vorkommen, dass die Bestellung nur den halben LKW auslastet. Dadurch steigen in der Regel die Transportkosten und auch in Bezug auf das Thema Nachhaltigkeit verschlechtert sich die CO² Bilanz des Transportes.
Der Beschaffungsvorgang in der Logistik umfasst die Auswahl, den Einkauf und die Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten oder Produkten, die ein Unternehmen benötigt, um seine Produktions- oder Dienstleistungsprozesse zu unterstützen. Dieser Prozess spielt eine entscheidende Rolle für eine reibungslose und effiziente Lieferkette.
Die Bedeutung des Beschaffungsvorgangs für die Lieferkette liegt in mehreren Aspekten:
- Qualitätssicherung: Eine effiziente Beschaffung stellt sicher, dass die richtigen Materialien in der erforderlichen Qualität und Menge zur Verfügung stehen, um die Produktionsstandards und -anforderungen zu erfüllen.
- Kostenkontrolle: Die Beschaffung beeinflusst direkt die Kosten, da der Einkaufspreis und die Verhandlung von Verträgen wichtige Faktoren sind. Eine optimierte Beschaffung trägt zur Kostenreduzierung in der gesamten Lieferkette bei.
- Lieferantenbeziehungen: Eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten ist entscheidend, um eine zuverlässige und reaktionsschnelle Lieferkette aufzubauen. Effektive Beschaffung fördert langfristige, partnerschaftliche Beziehungen.
- Risikomanagement: Die Beschaffung hilft bei der Identifizierung und dem Management von Risiken in der Lieferkette, beispielsweise in Bezug auf Lieferengpässe, Qualitätsprobleme oder geopolitische Herausforderungen.
- Nachhaltigkeit: Eine verantwortungsvolle Beschaffung berücksichtigt ökologische und soziale Aspekte, was zur Förderung nachhaltiger Praktiken in der gesamten Lieferkette beiträgt.
Insgesamt ist der Beschaffungsvorgang ein zentraler Bestandteil der Logistik und der Lieferkette. Eine effiziente und gut verwaltete Beschaffung unterstützt die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, indem sie die Kosten minimiert, die Qualität sichert und die reibungslose Versorgung mit Ressourcen gewährleistet.